「マイコンピュータ」のファイル管理
4.ファイル操作について
ここまですこしばかり難しいところもありましたが、これから実際に「マイコンピュータ」の操作の説明に入ります。
ファイル名を変更する。
ファイルの名前は、最初に決めた名前から後で別の名前に変更することができます。
ここでは、[C:]ドライブの[Music]と言うフォルダの中の、[抒情歌]と言うフォルダの中の、[荒城の月.mid]と言うファイル名を、[浜辺の歌.mid]に 変更する例を練習してみましょう。
- スタートメニューから「マイコンピュータ」を選び、<Enterキー>を押します。
- <上下の矢印キー>で「C:」ドライブを選んで<Enterキー>を押します。
- <上下の矢印キー>で[Music]と言うフォルダを選んで<Enterキー>を押して、中へ入ります。
- 更に<上下の矢印キー>で[抒情歌]と言うフォルダを選んで<Enterキー>を押して中へ入ります。
- 再び<上下の矢印キー>で[荒城の月.mid]と言うファイルまで移動します。
- ここで<Altキー>を押し、次に<上下の矢印キー>で[名前の変更]を選択して<Enterキー>を押します。
または単に、<F2のキー>を押すだけでも同じ結果となります。
- [荒城の月.mid]と言うファイル名がそのまま残って表示されているので、<Homeキー>を使って、ファイル名の先頭にカーソルを移動し、<Deleteキー>を使って[荒城の月]を削除し、[浜辺の歌]に書き換え、<Enterキー>を押して書き換えができましたら、<Enterキー>で 完了です。
なお、この場合ファイル名の後に付いている(ピリオド)以下の拡張子は削除してはいけません。
拡張子まで削除してしまった状態のままでは、そのファイルが利用出来なくなりますので、充分に注意して下さい。
(注意1)変更作業の途中で取りやめたい場合は、<Escキー>(エスケープキー)を押せば元の状態に戻ります。
(注意2)フォルダ名を変更する場合も上記の手順に準じます。
ファイルを削除する。
長期間パソコンを使ってファイルを作成していると、古いファイルや、今は必要ないファイルがでてくると思います。
これらのファイルをそのままにしておくと、その分だけハードディスクの残量を減らしたり、必要なファイルを探すのに時間がかかったりします。
そこで、不要となったファイルは、「削除」しましょう。
それでは、[C:]ドライブの[Music]と言うフォルダの中の [抒情歌]と言うフォルダの中の[荒城の月.mid]と言うファイルを例として、以下にその[削除]の手順を示しましょう。
- スタートメニューから「マイコンピュータ」を選び、<Enterキー>を押します。
- <上下の矢印キー>で「C:」ドライブを選んで<Enterキー>を押します。
- <上下の矢印キー>で[Music]と言うフォルダを選んで<Enterキー>を押して、中へ入ります。
- 更に<上下の矢印キー>で[抒情歌]と言うフォルダを選んで<Enterキー>を押して中へ入ります。
- 再び<上下の矢印キー>で[荒城の月.mid]と言うファイルまで移動します。
- ここで<Altキー>を押し、次に<上下の矢印キー>で[削除]を選択して<Enterキー>を押します。
または単に、<Deleteキー>を押しても同じ結果となります。
- 「[荒城の月.mid]を削除してもよろしいですか?」 という確認メッセージがされますので、<Tabキー>で「はい」を選び、<Enterキー>を押して完了です。
ただし、ファイルを「削除」するときには、気を付けなければならないことがいくつかあります。
- 削除するファイルを確認する。
重要なファイルを削除しないためには、ファイルを削除する前に本当にそのファイルを削除してもよいかを確認します。
- ソフトを構成しているファイルを削除しない。
ファイルの中には、ソフトが動作するために必要なものがたくさんあります。
これらのファイルを削除すると、そのソフトが動かなくなる可能性があるので間違えて削除しないように気を付けてください。
- ゴミ箱について。
Windowsには、ファイルを誤まって削除したときのために「ごみ箱」という機能があります。
一度削除したファイルやフォルダは一旦この「ごみ箱」に保存されますので、誤まって削除しても元に戻す事が出来ます。
また、一度ごみ箱に保存することなくファイルを削除するには、<Shiftキー>を押しながら<Deleteキー>を押します。
クリップボードを、きちんと理解しておこう。
「クリップボード」とは、[紙ばさみ]の事で、データを一時的に保存しておく場所のことです。
文字列をはじめ、文字・画像・音楽などの各種ファイルばかりでなく、いろいろなフォルダなどをコピーしたり、切り取ったりした場合に、この「クリップボード」と言うところに記録され、一時保存されます。
「コピー」したり「切り取り」した文章や画像を、『メモ帳』や『Word』或いは『MM-Mail』などへも張り付ける際「クリップボード」に記録されたデータが張り付けられることになります。
また、「コピー」したファイルやフォルダは他の場所へ複写される事になり、「切り取り」したファイルやフォルダは他の場所へ移動させる事になります。
「クリップボード」に記録されるデータは常に一つですので、次に新たにコピーが行なわれると、その新しいデータに置き換わり、前に記録されたものは、消えて無くなります。
新しいデータに置き換わらない限り、何度でも同じデータを張り付けることが出来ます。
と言うことは、大きな画像などをコピーしたような場合など、次のデータに置き換わるまで、いつまでも大きなデータを抱え込むこととなり、無駄が生じます。
「次のデータをコピーすれば前に記録されたデータは消去される」ということを利用して、大きな画像などをコピーした際は、何か僅かな文字をコピーしておけば よいと言うことになります。
なお、一度パソコンの電源を切ってしまうと、「クリップボード」の内容は消去されてしまいます。
ファイルをコピーする。
「コピー」とは、ファイルを複製することです。
コピー機を使って、同じ印刷物を作成できるように、ファイルも「コピー」という機能で、同じファイルを作成できます。
ここでは[C:]ドライブの[Data]と言うフォルダの中の [抒情歌]と言うフォルダの中の[荒城の月.mid]と言うファイルを、[C:]ドライブの[日本の愛称歌]と言うフォルダに コピーする事を例として説明しましょう。
- スタートメニューから「マイコンピュータ」を選び、<Enterキー>を押します。
- <上下の矢印キー>で[C:]ドライブを選んで<Enterキー>を押し、中へ入ります。
- 再び<上下の矢印キー>で[Data]と言うフォルダまで移動し、<Enterキー>を押して中に入ります。
- 更に<上下の矢印キー>で[抒情歌]と言うフォルダまで移動し、<Enterキー>を押して、更に中へ入ります。
- ここでまた<上下の矢印キー>で[荒城の月.mid]と言うファイルを選択します。
- <Altキー>を押し、次に<右矢印キー>で[編集]に移動します。
- <上下の矢印キー>で「コピー」を選択し、<Enterキー>を押します。
(参考) 上記の手順6と手順7の操作を行なう代わりに、単に<Ctrlキー>を押しながら <Cのキー>を押しても同じ結果となります。
これで[荒城の月.mid]と言うファイルがクリップボードにコピーされました。
現在カーソルは、[C:]ドライブの[Data]と言うフォルダの中の [抒情歌]と言うフォルダの中の[荒城の月.mid]と言うところにあります。
これからは、コピー先のフォルダに移動する手順です。
(参考) フォルダの中へ入るには<Enterキー>を押し、フォルダから抜け出るには <BackSpaceキー>を押します。
- <BackSpaceキー>を押して[抒情歌]と言うフォルダに出、もう一度 <BackSpaceキー>を押して[Data]と言うフォルダへ出、更にもう一度 <BackSpaceキー>を押して[C:]ドライブまで抜け出てきます。
- <上下の矢印キー>で[日本の愛称歌]と言うフォルダまで移動し、<Enterキー>を押し、中へ入ります。
- <Altキー>を押し、次に<右矢印キー>で編集へ移動します。
- <上下の矢印キー>で「張り付け」を選択し、<Enterキー>を押して完了です。
(参考) 上記の移動する手順3と手順4の操作を行なう代わりに<Ctrlキー>を押しながら <Vのキー>を押しても同じ結果となります。
なお、フロッピーディスクへ「コピー」したい場合は、移動する「手順1」のところで、もう一度 <BackSpaceキー>を押して「マイコンピュータ」まで抜け出て、<上下の矢印キー>で[3.5インチ FD]を選択し、<Enterキー>を押して中へ入り、後は、移動する「手順3」と「手順4」を実行します。
ファイルを移動する。
「コピー」は、元の場所にファイルを残したまま、他の場所にファイルを作成することですが、「移動」の場合は、元の場所にファイルは残りません。
元の場所にファイルが残るか残らないかの違いはありますが、その他の作業は、「コピー」とほぼ同じです。
「移動」する方法も、「コピー」をする方法と似ています。
ここでは[C:]ドライブの[Data]と言うフォルダの中の[抒情歌]と言うフォルダの中の[荒城の月.mid]と言うファイルを、[C:]ドライブの[日本の愛称歌]と言うフォルダに移動させる事を例として説明しましょう。
- スタートメニューから「マイコンピュータ」を選び、<Enterキー>を押します。
- <上下の矢印キー>で[C:]ドライブを選んで<Enterキー>を押し、中へ入ります。
- 再び<上下の矢印キー>で[Data]と言うフォルダまで移動し、<Enterキー>を押して中に入ります。
- 更に<上下の矢印キー>で[抒情歌]と言うフォルダまで移動し、<Enterキー>を押して、更に中へ入ります。
- ここでまた<上下の矢印キー>で[荒城の月.mid]と言うファイルを選択します。
- <Altキー>を押し、次に<右矢印キー>で編集に移動します。
- <上下の矢印キー>で「切り取り」を選択し、<Enterキー>を押します。
(参考) 上記の手順6と手順7の操作を行なう代わりに、単に<Ctrlキー>を押しながら <Xのキー>を押しても同じ結果となります。
これで[荒城の月.mid]と言うファイルがクリップボードにコピーされました。
現在カーソルは、[C:]ドライブの[Data]と言うフォルダの中の[抒情歌]と言うフォルダの中の[荒城の月.mid]と言うところにあります。
これからはコピー先のフォルダに移動する手順です。
(参考) フォルダの中へ入るには<Enterキー>を押し、フォルダから抜け出るには <BackSpaceキー>を押します。
- <BackSpaceキー>を押して[抒情歌]と言うフォルダに出、もう一度 <BackSpaceキー>を押して[Data]と言うフォルダへ出、更にもう一度 <BackSpaceキー>を押して[C:]ドライブまで抜け出てきます。
- <上下の矢印キー>で[日本の愛称歌]と言うフォルダまで移動し、<Enterキー>を押し、中へ入ります。
- <Altキー>を押し、次に<右矢印キー>で「編集」へ移動します。
- <上下の矢印キー>で「張り付け」を選択し、<Enterキー>を押して完了です。
(参考) 上記の手順3と手順4の操作を行なう代わりに<Ctrlキー>を押しながら <Vのキー>を押しても同じ結果となります。
なお、フロッピーディスクへ「コピー」したい場合は、「手順1」のところで、もう一度 <BackSpaceキー>を押して「マイコンピュータ」まで抜け出て、<上下の矢印キー>で[3.5インチ FD]を選択し、<Enterキー>を押して中へ入り、後は「手順3」と「手順4」を実行します。